Case Study #4

meet-r.com — Executive Scheduling

Request-first kalendarz, w którym ludzie proszą o Twój czas — a Ty decydujesz. Alternatywa dla otwartego Calendly dla founderów, CEO i konsultantów.

100% Kontrola nad czasem
6 tyg Od pomysłu do MVP
0 Niechcianych spotkań

Problem

Calendly i podobne narzędzia mają jeden fundamentalny problem: każdy może zarezerwować Twój czas. Randoms, cold outreach, ludzie którzy „chcą pogadać" — wszyscy mają dostęp do Twojego kalendarza.

Dla founderów, CEO i konsultantów to oznacza godziny tygodniowo zmarnowane na spotkania, których nie chcieli. A odwołanie jest niezręczne — bo ktoś już zarezerwował.

Potrzebny był system, w którym spotkanie nie istnieje, dopóki Ty go nie zaakceptujesz. Request-first, nie open-calendar.

Rozwiązanie

meet-r.com to request-first kalendarz. Zamiast otwartego dostępu, ludzie wysyłają prośbę o spotkanie — a Ty decydujesz, czy przyjąć.

💡 Dogfooding: Używam meet-r.com sam do zarządzania wszystkimi konsultacjami. Link "Umów rozmowę" na mojej stronie? To meet-r. Buduję narzędzie, którego sam potrzebuję.

1. Request-first flow

Ktoś chce się spotkać? Wchodzi na Twój link, opisuje o czym chce rozmawiać i proponuje termin. Dostajesz powiadomienie i jednym klikiem akceptujesz lub odrzucasz. Zero niechcianych spotkań.

meet-r.com — Request flow: formularz prośby o spotkanie
Request flow: opis tematu → wybór terminu → prośba wysłana

2. Smart Calendar

Inteligentny kalendarz, który synchronizuje się z Twoim harmonogramem. Automatyczne blokowanie zajętych slotów, bufor między spotkaniami, limity dzienne. Twój czas, Twoje zasady.

meet-r.com — Dashboard z requestami i kalendarzem
Dashboard: lista requestów, akceptacja/odrzucenie jednym klikiem

3. Personal Branding Page

Każdy użytkownik dostaje profesjonalną stronę z bio, linkami i formularzem request'u. Jak wizytówka + kalendarz w jednym — wyglądająca premium, nie jak generyczny booking tool.

Przed vs Po

❌ Przed
Każdy rezerwuje Twój czas: zero kontroli
Niechciane spotkania: 3-5 tyg.
Odwoływanie: niezręczne, ręczne
Booking page: generic Calendly link
✅ Z Meet-R
Request-first: Ty decydujesz
Niechciane spotkania: 0
Odrzucenie: 1 klik, zero dramatu
Personal page: premium branding

Rezultaty

~4h
Zaoszczędzone tygodniowo
0
Niechcianych spotkań
85%
Akceptacja requestów
1 klik
Od requestu do spotkania

Odkąd używam meet-r, nie mam ani jednego spotkania, na które nie chciałem iść. Średnio 4 godziny tygodniowo mniej na zarządzanie kalendarzem. W końcu mój czas działa dla mnie, nie przeciwko mnie.

Tomasz K.
CEO, firma technologiczna · Wrocław

Tech Stack

Next.js React TypeScript Supabase Tailwind CSS Vercel Email API

Dlaczego ten stack?

Timeline

Tydzień 1-2 Research rynku scheduling tools, UX flow request-first, architektura systemu, design UI
Tydzień 3-4 Request flow — formularz, powiadomienia, akceptacja/odrzucenie, kalendarz z synchronizacją
Tydzień 5 Personal branding page — profil użytkownika, customizable bio, responsywny design
Tydzień 6 Landing page, SEO, system powiadomień email, testy, deploy na produkcję
Zostały 3 wolne terminy w tym tygodniu

Potrzebujesz podobnego systemu?

Bezpłatna 30-minutowa konsultacja. Opowiesz o problemie — dam Ci konkretny plan działania. Zero zobowiązań.

Umów rozmowę Zobacz meet-r.com na żywo →

Zero ryzyka · Rezerwacja przez meet-r.com